По каждому проекту составляются, оптимизируются и утверждаются планы (по срокам, ресурсам), отслеживается факт, четко разграничены полномочия и ответственность участников проектов.
По завершении монтажных работ, в обязательном порядке, составляется исполнительная документация. В которой отражаются фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов, в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
В дальнейшем исполнительная документация, облегчает процесс эксплуатации, отражает техническое состояние, дает четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.
Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию (первичные документы о соответствии) и исполнительную документацию.
Исполнительная производственная документация (первичные документы о соответствии) — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к перечню основных документов. Исполнительная производственная документация необходима на время производства работ для обеспечения и подтверждения ведения строительного контроля.
Исполнительная документация (исполнительные схемы) — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»). Исполнительная документация подтверждает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами и необходима для обеспечения эксплуатации зданий, строений и сооружений.